15Jeśli masz salę konferencyjną, samochód służbowy lub sprzęt, z którego korzystają wszyscy, potrzebny jest sposób udostępnienia tych zasobów wszystkim zainteresowanym. Najlepszym sposobem jest utworzenie dla każdego takiego zasobu skrzynki pocztowej pokoju lub sprzętu w usłudze Office 365. Możesz utworzyć taką skrzynkę pocztową dla sali konferencyjnej na pierwszym piętrze, dla sprzętu multimedialnego lub dla ciężarówki do przeprowadzek.
Po utworzeniu skrzynki pocztowej pokoju lub sprzętu każda osoba w firmie będzie mogła zarezerwować te zasoby na potrzeby spotkań lub wydarzeń, korzystając z programu Outlook. Zapoznaj się z kolejnymi dwiema kartami, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej funkcji i jak ją skonfigurować. Poniżej przedstawiono inne często zadawane pytania dotyczące skrzynek pocztowych pokojów i sprzętu.
Otwórz program Outlook, a następnie utwórz nowe spotkanie. Dodaj pokój lub sprzęt do spotkania tak, jak dodajesz do niego osoby, a następnie wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić dynamiczny kalendarz z podglądem dostępności pokoju lub sprzętu. Jeśli dany przedział godzinowy jest pusty, zasób jest dostępny, a jeśli zaznaczony na niebiesko — zasób jest zarezerwowany.
Otwórz spotkanie zaplanowane w programie Outlook, a następnie usuń z niego pokój lub sprzęt tak samo, jak usuwasz uczestników. To spowoduje zwolnienie pokoju i umożliwi zarezerwowanie go innym osobom.
Nie, akceptowanie lub odrzucanie wniosków nie jest konieczne. Możesz zdecydować, czy chcesz zezwolić na automatyczną rezerwację pokoju lub sprzętu, czy też rezerwacjami ma zarządzać wybrana osoba w firmie.
Nie. Mimo iż większość osób w organizacji potrzebuje licencji, aby móc używać usługi Office 365, nie trzeba przypisywać licencji do skrzynki pocztowej pokoju ani skrzynki pocztowej sprzętu.
Nie, osoba zarządzająca skrzynką pocztową pokoju lub skrzynką pocztową sprzętu nie jest potrzebna.
Chcesz zobaczyć jak to skonfigurować zapisz się na bezpłatny poradnik dotyczący OFFICE 365
